동작구, 자치회관 통합관리시스템 구축

지역 내 15개 통합운영으로 주민편의 증진, 자치회관 활성화기대

동작구(구청장 문충실)가 2012년부터 지역 내 15개 자치회관과 주민들을 하나의 전산망으로 연결하는 자치회관 통합관리시스템을 가동한다.

구에 따르면 기존 별도로 운영되는 자치회관 홈페이지와 업무용 시스템을 통합한 통합관리시스템을 도입, 자치회관 업무처리의 효율성 및 주민편의, 자치회관 활성화가 기대된다.

자치회관 통합관리시스템이 구축되면서 주민들은 직접 주민센터를 방문하지 않고도 동작구 자치회간 홈페이지에 접속하여 클릭 한번으로 수강신청과 시설대관 신청, 희망 프로그램 요청, SMS 발송 서비스 신청 등을 할 수 있다.

이 시스템이 활용되면서 수강료와 사용료 또한 신용카드로 납부할 수 있다.

또 강사활동을 희망하는 주민이 직접 홈페이지를 통해 강사지원을 할 수 있으며 온라인 강사뱅크를 운영하여 모든 자치회관에서 강사 정보를 공유할 수 있다.

이밖에 수십종에 달하는 관련 서식과 보고서, 통계 양식이 전산화 됨으로써 자치회관 업무를 표준화 했으며 주민자치위원회 관리와 자원봉사자 관리, 회의록 관리, 회계관리, 수강생 현황조회 등을 온라인으로 실시간 처리할 수 있게 됐다.

자치회관 통합운영관리시스템이 도입되면서 업무의 효율성과 이용의 편리성과 프로그램 관련 정보를 실시간 제공되면서 주민의 활용도와 관심도 향상이 기대된다.

문충실 구청장은 “자치회관 운영의 투명성과 효율성을 제고하고 주민들의 편리한 이용을 위해 통합운영관리시스템을 구축했다”면서 “앞으로도 주민 불편 사항을 적극 개선하는 등 주민자치 활성화를 위해 최선의 노력을 다하겠다”고 말했다.

자치회관 통합운영관리시스템 운영에 대한 자세한 내용은 구청 자치행정과(820-9131) 또는 각 동 주민센터로 문의하면 된다.

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